各位参赛选手：

你好！

首先，非常感谢你对北大物理第九届“钟盛标教育基金”研究生学术论坛的支持和参与！为了保证论坛及评审过程的顺利进行，请你务必仔细阅读以下注意事项：

1. 本次论坛定于2011年5月7日举行报告会，按专业划分为两个分会场，会场分别为理教217教室和现代物理中心101阶梯教室（理教西侧），具体安排如下：
   

   场次	时间	地点	专业
   开幕式	5月7日08:30-09:00	理教217教室	全体参赛人员
   第一分会场	5月7日09:00-12:40	理教217教室	核技术+核物理+凝聚态
   	5月7日14:00-18:00	理教217教室	凝聚态专业
   第二分会场	5月7日09:00-12:30	现代物理中心101	光学专业
   	5月7日14:00-18:10	现代物理中心101	大气+天体+气象+理论物理

   　
2. 每一位参赛选手必须参加开幕式和本专业所属分会场的两场报告会。本次论坛实行双签到制度，即每场报告会的上、下半时都需签到一次。报告会开始前30分钟和报告会结束时为签到时间，开场签到后1小时之内离开会场者视为签到无效。未满足签到要求的参赛者，不能参加评奖。
3. 每位参赛者须在8分钟以内介绍完自己的相关工作，包括7分钟报告时间和1分钟现场提问时间，报告时间剩1分钟时（即第6分钟时）工作人员会给予提示。请各位选手严格控制好时间，如出现超时情况将由评委酌情扣分。
4. 在你作报告的场次，请提前30分钟将报告所用的ppt等文稿拷贝到会场所用的计算机上，报告会开始以后将不再进行ppt等材料的拷贝。同时请您将自己的报名表与所发表文章的首页各打印两份，并装订好交予工作人员，以供评委参考。
5. 你的报告中应包括个人简介、课题的背景介绍和具体研究工作，应明确指出工作的创新点和自己在其中起的作用，该工作的合作人，相关的已发表或将要发表的文章和级别。请您一定注意，报告应该重点突出、简明扼要，严格控制好时间。
6. 报告会结束之后，学术委员会将集中讨论并评奖。评奖结果将在学院内张贴公示，任何人可以在规定时间内提出异议。

预祝各位选手取得优异成绩！同时，欢迎有兴趣的同学前来论坛现场交流。